Kako odabrati salu za vjenčanje i koja pitanja postaviti? – PDF vodič

Uz glazbu, sala i hrana u sali su stvari koje ostavljaju najveći utisak na vaše goste, stoga je bitno da posvetite dovoljno pozornosti odabiru odgovarajućeg prostora za vaše vjenčanje. Kako bismo vam olakšali ovaj proces i pomogli da izbjegnete neugodna iznenađenja, pripremili smo popis ključnih pitanja koja trebate postaviti prilikom dogovaranja s voditeljima sala u Hrvatskoj. Odgovori na ova pitanja pomoći će vam da pravilno usporedite ponude i donesete najbolju odluku za vas.

Prvi korak: Lista gostiju

Zasigurno najbitnija informacija koju trebate znati je broj gostiju, stoga je bitno da pripremite spisak uzvanika koje planirate pozvati na proslavu vašeg vjenčanja kako biste znali koje sale za vjenčanja gledati s obzirom na kapacitet i lokaciju. Trebate očekivati da dio uzvanika možda neće biti u mogućnosti doći, obično je to oko 10%, no ovisi i o više faktora: datumu vjenčanja, vašem odnosu i bliskosti, nepredvidljivim događajima i sl.

Drugi korak: Odluka sala, vila, rančevi i imanja ili nešto drugo?

Prvo trebate odlučiti želite li vaše vjenčanje proslaviti u sali ili na nekom imanju. Razllika je u tome što se najčešće imanja, rančevi, vile i sl. iznajmljuju kao prostor s fiksnom cijenom i često nemaju svoj meni, kuhara, ni osoblje (naravno, postoje i iznimke). U tom slučaju, potrebno je naknadno dogovoriti catering, osoblje, dekoratera, rasvjetu, ozvučenje i specijalne efekte. Često takvi prostori već imaju suradnike s kojima posluju godinama pa vam mogu i dati preporuku za ono što vam treba, no i tu se raspitajte za alternativne suradnike kako bi možda prošli jeftinije.

Što se tiče sala za vjenčanje, kod njih plaćate „po stolici“ i u cijenu „stolice“ ulazi meni, odnosno hrana i piće za vaše goste, osoblje, a često i rasvjeta, ozvučenje, pa čak i specijalni efekti. No, želimo naglasiti da ipak morate pitati sve što nude “u cijeni”, a što se plaća dodatno. Nemojte dopustiti da vas dodatna naplata uplaši, često i dalje bude isplatljivije uzeti sve što želite direktno od sale nego tražiti vanjske suradnike – bitno je samo da sve stavite na papir i zatim usporedite cijene.

Treći korak: Odredite okviran datum

Vjerojatno već imate datum na umu, no čest je slučaj da sala koju želite bude rezervirana i dvije godine unaprijed, a to osobito vrijedi za one popularnije. Stoga je potrebna određena doza fleksibilnosti, a i sreće s vaše strane kako bi pronašli slobodan datum.

Četvrti korak: Pronalazak slobodnih sala

Možda i najteži korak: pronaći salu po vašem ukusu, s dobrim recenzijama, odgovarajućim kapacitetom, pristupačnom cijenom, a još i da je slobodna na vaš datum. Upravo s namjerom da olakšamo mladencima pronalazak usluga poput sale, smo i pokrenuli ovaj Katalog Vjenčanja, zato pogledajte ponudu naših partnera koja se svakodnevno širi – SALE, VILE, HOTELI, IMANJA I RANČEVI ZA VJENČANJA HRVATSKA

Peti korak: Posjet sala

Sad kad ste kontaktirali nekoliko sala koje su slobodne na vaš datum, vrijeme je za dogovor i sastanak s voditeljima sala. Naša preporuka je da ne posjećujete više od 3 sale dnevno kako biste svaku od njih mogli doživjeti u potpunosti i kako vam umor ne bi utjecao na konačni dojam.

Sastanak s voditeljem je prilika da saznate sve odgovore na sva bitna pitanja kako biste u miru vlastitog doma, skupa sa svojim partnerom, mogli pravilno usporediti sve sale koje imate na izboru. Nemojte osjećati pritisak da odgovor trebate donijeti na licu mjesta (čak niti pod izlikom da je netko drugi već zainteresiran za vaš datum), uzmite si dovoljno vremena kako bi izračunali sve dodatne i skrivene troškove te ih usporedili s prednostima i manama pojedine sale. Kako bi svim budućim mladencima pomogli u ovom koraku, pripremili smo BESPLATAN dokument za odabir savršene sale za vjenčanje skupa sa svim pitanjima na koje je bitno odgovoriti.

Preuzmi PDF vodič

Koja pitanja postaviti kod odabira sale za vjenčanja?

Super, sad kad imamo odgovore na prethodna pitanja krećemo u dogovore s voditeljima sala koji imaju slobodne termine. Ovo su bitna pitanja čiji će vam odgovori pomoći da bolje uspredite koja opcija je najbolja, ali i najisplatljivija.

OPĆENITO O SALI
- Koji je minimalni i maksimalni kapacitet?
  - Ako ste blizu minimalnog kapaciteta – trebate računati da postoji mogućnost da će dio uzvanika otkazati.
    - Raspitajte se što u tom slučaju? Kako to utječe na cijenu?
- Postoji li dovoljan broj parking mjesta?
SADRŽAJ SALE
- Imate li u ponudi rasvjetu, ozvučenje i specijalne efekte (magla, prskalice, balončići…)
  - Je li uključeno u cijenu, ako ne, koja je cijena?
- Postoji li terasa za pušače? Je li pušenje dozvoljeno unutra?
- Postoji li soba za presvlačenje, stvari i poklone?
- Imate li apartman za mladence?
  - Koja je cijena?
- Provjerite postoji li odgovarajuća klimatizacija/grijanje/ventilacija ovisno o sezoni.
- DODATNO: Provjerite odgovara li vam položaj stola za mladence, benda, veličina plesnog podija, mjesto za foto kutak, veličina/broj WC-a (super je ako postoji zaseban WC za mladence)
UREĐENJE SALE:
- Jesu li stolovi okrugli ili pravokutni? Koliko je osoba po stolu?
- Je li dekoracija uključena u cijenu?
  - Koja dekoracija? Navlake za stolice, stolnjaci, ostalo…
    - Naplaćuje li se nešto dodatno? Po kojoj cijeni?
    - Raspitajte se o bojama i zatražite fotografiju primjera kako biste znali što možete očekivati i odgovara li to vašim željama.
  - Ako surađuju s eksluzivnim partnerima, obavezno se raspitajte o njihovim cijenama i usporedite s tržišnim cijenama dekoratera.
VREMENSKI OKVIR
- Kad se najranije smije doći u salu?
  - Kad smije doći dekorater (ako ga planirate angažirati)?
  - Kad smiju doći uzvanici?
- Do kad se smije ostati (fajrunt)?
- Postoji li vremensko ograničenje do kad glazba smije svirati?
- Kad se sljedeći dan mora doći po stvari?
- Do kad se treba javiti točan broj gostiju?
  - Koji su uvjeti ako otkaže dio ljudi i nakon tog? Razjasnite politiku otkazivanja.
USLUGA:
- Koliko konobara ide na Vaš broj ljudi?
  - (Idealno 1 konobar na 20 ljudi kako ne bi bilo čekanja, no ovisi i o njihovoj brzini. Ukoliko su konobari profesionalni i vješti, može i do max. 40 ljudi)
HRANA:
- Koje meni opcije imate?
  - Raspitajte se o cijenama svakog menija i što on točno uključuje.
- Razmislite imate li među uzvanicima vegetarijance ili osobe s alergijama i raspitajte se o opcijama za njih.
  - Naplaćuje li se to dodatno?
- Postoji li dječji meni?
- Postoji li posebna cijena stolice za djecu? Do koje dobi?
- Ako to planirate, može li se donijeti vlastito pečenje (odojak, janjci)?
  - Postoji li naknada za posluživanje?
SLASTICE:
- Imate li u ponudi svadbenu tortu i kolače?
  - Koja je cijena i normativ?
- Mogu li se donijeti vlastita torta i kolači?
  - U tom slučaju, naplaćuje li se posluživanje torte? (da, i to postoji)
PIĆE:
- Je li piće uključeno u cijenu?
  - Ako da, koje piće je uključeno?
    - (Česta praksa je da su bezalkoholna pića i vino kuće uključeni u cijenu, a žestica se naplaćuje odvojeno)
  - Obavezno pitajte za cjenik ostalog pića.
- Uključuje li ponuda piće dobrodošlice?
- Naplaćuje li se pjenušac za zdravicu?
  - Ako da, koja je cijena?
- Može li se donijeti vlastitio žestoko piće?
  - Postoji li naknada za to?
PLAĆANJE:
- Kapara
  - Iznos kapare?
  - Do kad je treba platiti?
  - Način plaćanja? (Gotovina, kartice, virman)
- Preostali iznos – koji je rok za plaćanje?
  - Može li se platiti u ratama?
DODATNE NAKNADE
- ZAMP (Zaštita autorskih muzičkih prava – naknada za izvođenje glazbe)
  - Je li naknada u cijeni? Ako nije, koliko iznosi?
- Postoje li naknade za prekovremeni rad osoblja nakon određenog sata?
- Postoji li naknada za čišćenje?
- Naknade za štetu? Što u slučaju štete?
KONAČNO:
- Do kad treba javiti odluku?

Postavljanjem ovih pitanja unaprijed, bit ćete mnogo bolje pripremljeni za donošenje odluke o savršenom mjestu za vaše vjenčanje.

Šesti korak: Usporedba sala

Vrijeme je da sjednete skupa sa svojim partnerom i u miru prođete kroz vaše dojmove svake sale. Odaberite one koje su na vas ostavile najbolji utisak i uzmite u obzir i utisak koji je na vas ostavio voditelj sale i pri tom vjerujte svojoj intuiciji.

Sad kad imate uži izbor, vrijeme je za činjenice – zbrojite sve troškove jedne sale i usporedite ih s ukupnim troškovima druge sale – uzmite u obzir koje usluge dobijete u svakoj sali i po kojoj cijeni, a što bi trebali dodatno platiti. Primjerice, možda jedna sala ima ozvučenje koje ulazi u cijenu ili pak maglu i prskalice za prvi ples, a u drugoj biste to trebali platiti odvojeno. Ovo je i vrijeme da odredite koje usluge doista želite i trebate – je li osnovna dekoracije jedne sale sasvim dovoljna ili bi svakako trebali angažirati dekoratera?

Osim cijene, u obzir uzmite i lokaciju, krajolik i ostale vama bitne stavke, ali se raspitajte i istražite recenzije prijašnjih mladenaca.

Sedmi korak: Ugovor i kapara

Vrijeme je da nazovete salu za koju ste se odlučili i dogovorite potpisivanje ugovora, ovo je ujedno i trenutak kada uplaćujete kaparu. Dobro pročitajte sve stavke ugovora i razjasnite sve nedoumice prije potpisivanja. Primjerice, koje su posljedice za salu ako oni vama otkažu zbog bilo kojeg razloga? Do kad vam smiju otkazati? Što u slučaju da vi otkazujete? Dodatno, provjerite da sve stavke u ugovoru odgovaraju prijašnjem usmenom dogovoru.

Zaključak:

Nadamo se da će vam ovaj vodič olakšati put do idealnog prostora za vjenčanje. Prateći ove savjete, moći ćete donijeti informiranu odluku, izbjeći neugodna iznenađenja i osigurati da vaše vjenčanje bude baš onakvo kakvo ste oduvijek sanjali. Ne zaboravite vjerovati svojoj intuiciji i uživati u svakom koraku. U konačnici, najvažnije je da odaberete prostor u kojem ćete se vi i vaši gosti osjećati ugodno i slaviti ljubav na najljepši mogući način.

Ako vam je ovaj vodič bio koristan, podijelite ga s drugima za koje mislite da bi im bio od pomoći.

Vaš Katalog Vjenčanja